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例会管理及职能

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发表于 2013-3-11 01:13:04 |显示全部楼层
一、目的与职能
1、使义工之家的管理规范化、有序化。
2、增进义工之间的了解,熟悉彼此的个性特长以便在日后的活动安排中能各施所长,更好的完成各项活动。
3、让新进义工了解组织和团队,熟悉日常工作、事务,学习并尽快掌握义工服务技能,更快的融入集体,更好的为服务对象提供服务。
4、分享每次活动后的心得体会,总结经验,吸取教训。为以后的活动做更周全的安排。
5、研究决定义工群的重大事项及活动安排。
6、研究决定义工群的发展方向。
7、研究讨论义工群的管理体制及组织机构的设置。
8、审议决定义工群基金援助对象及对外合作伙伴。
9、提出建议并决议义工群的各项管理条例。
  
二、制度
1、例会每月举行两次,具体时间、地点将以群邮件形式提前告知。
2、新义工通过参加例会学习可获得参加公益活动资格。
3、例会采取自愿参加原则。
三、例会注意事项
1、与会人员尽量提前5分钟到达会场,严禁携带宠物;在会议过程中尽量将手机调整为静音、振动或关机状态,同时注意在其他人发言的时候,注意倾听,不随意交头接耳、走动;保持会场的秩序。
2、会场内严禁吸烟、大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为,会后清理会场。
3、会议中有紧急情况者,向主持人提出申请,批准后方可离开。
4、紧急会、节假日会议、年度会议由理事会根据具体工作,确定时间,并提前以群邮件形式告知全体成员。

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